然而，随着会员的增加和活动的增多，协会的内部管理逐渐暴露出一些问题。团队内部出现了成员参与积极性降低、资源分配不均、任务完成质量参差不齐等现象，部分成员的意见也逐渐显现出来。作为会长，脩墨深知这些问题如果得不到妥善解决，协会的整体运作将受到影响。
早晨的例会，脩墨观察到部分成员的专注力不足，讨论气氛明显不如从前。他意识到，协会的规模扩大后，沟通成本增加，各个小组的任务分配也变得不够均衡，导致一些成员感到负担过重，另一些成员则感觉任务不足，渐渐丧失了参与的动力。脩墨决定从根本上着手解决这些问题，以确保协会的高效运作。
他召集协会的核心成员开了一次紧急会议，直接将问题摆在桌面上讨论。每位核心成员分享了各自组内遇到的困难，特别是负责实验数据分析的林霖提到，部分任务由于资源短缺而无法顺利开展，导致她的小组成员对项目的推进产生了疑虑。另一位会员、负责活动策划的赵昊阳则反映，某些活动由于重复性较高，无法吸引足够的会员参加，活动效果并不理想。
听取了各方意见后，脩墨在系统的建议下，设立了“分组任务动态调整”机制，使每个小组的任务分配根据当前进展情况及时调整，确保资源的有效利用。他利用系统中的“项目可视化功能”，将各小组的任务进度直观呈现出来，并根据优先级和资源情况分配不同的任务等级。例如，实验组在高峰期将获得更多资源支持，而活动组则可以借助其他社团的协作增加活动多样性。
会议结束后，脩墨亲自带领几个小组进行了新的任务分配试运行。在系统的帮助下，协会中的项目流程被细化为多个小步骤，每位成员在接手任务后不仅能看到总体进展，还能了解自己在其中的贡献。这种可视化分工模式让成员们更直观地感受到自己在项目中的重要性，参与度和责任心逐渐增强。
脩墨意识到，团队需要更多的奖励激励机制。他根据系统的奖励建议，设计了一套内部积分制度，每位成员根据任务完成情况获得积分，积分可用来兑换协会提供的学习资源或外部活动参与机会。这种机制不仅提高了成员们的积极性，还有效促进了各小组间的合作，因为积分制度也鼓励跨组协作完成任务。
在新机制实施一段时间后，脩墨注意到协会的运行效率显著提升。林霖的小组在新一轮资源分配中得到了实验器材的优先使用权，她和团队成员也因此大幅提升了任务完成速度。赵昊阳的活动策划团队通过跨社团的资源整合，成功筹办了几次不同主题的学术沙龙，吸引了更多新成员的参与，协会的活动氛围焕然一新。
系统适时给予了他奖励，一个新的管理技能“团队协作优化”被解锁。这个技能可以在他与团队沟通时自动生成清晰的任务分配建议，使沟通过程更加简洁明了。脩墨的组织能力和管理效率得到进一步提升。
一次协会大会上，脩墨宣布了协会的下一阶段目标，并公开鼓励成员们提出更多创新性的项目构想。某位新加入的会员提出了一个关于“智能材料可持续利用”的研究项目设想。脩墨当场表示支持，并迅速启动了该项目的初步调研。协会的开放式交流氛围和包容性吸引了更多的学术爱好者，而脩墨所倡导的创新性、协作性理念也逐渐深入人心。
在协会的成功改革之后，脩墨感到非常欣慰，他知道自己不仅带领协会实现了发展壮大，更重要的是培养了一批有潜力的学术新生力量。正是在这样的过程中，他体会到管理不仅是分配任务，还需要深刻的沟通理解和有效的激励机制。
通过这次经历，脩墨也对自己未来的学术管理和团队建设产生了更深的思考。面对即将到来的毕业，他已经开始设想如何将这些管理经验运用到更广泛的学术领域。他深知，科研协会的内部管理问题只是学术团队管理的缩影，而系统的奖励机制和管理技能将成为他在未来学术道路上不可或缺的支持。
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